• Doel
• Het bestuur
• Statuten
• Vedtægter

Vedtægter

Vedtægter for den Nederlandsk- Danske Forening

§ 1
Navn og hjemsted:
1.    Foreningens navn er:
Nederlands-Deense Vereniging/Nederlandsk-Dansk Forening.
2.    Foreningens hjemsted er København

§ 2
Formål:
Foreningens formål er, at fremme kontakt mellem herboende nederlændere indbyrdes og mellem danskere og nederlændere, gennem vedligeholdelse af nederlandske traditioner, som St. Nikolaas og Dronningens Fødselsdag samt organisering af kulturelle aktiviteter, som f.eks. koncerter, foredrag m. fl.

§ 3
Medlemskab:
1.    Enhver, herunder virksomheder og organisationer, som har tilknytning til og/eller interesse for Nederlandene, kan blive medlem.
2.    Medlemmerne har ret til at deltage i foreningens aktiviteter evt. mod betaling og til i begrænset omfang at medtage gæster mod fuld betaling. Bestyrelsen kan udelukke et medlem fra foreningens aktiviteter, hvis kontingentet ikke er betalt.
3.    Bestyrelsen kan udnævne personer som har tjent foreningen på en særlig måde til æresmedlemmer. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
4.    Medlemskabet kan af medlemmet opsiges skriftligt.
5.    Medlemskabet kan slettes af bestyrelsen, hvis kontingentet for det forrige regnskabsår ikke er indbetalt inden overgangen til det nye regnskabsår.

§ 4
Bestyrelsen:
1.    Bestyrelsen består af mindst 6 og max. 12 medlemmer, som vælges af medlemmerne på generalforsamlingen for 2 år.
2.    Valgbar er kun foreningens medlemmer. Bestyrelseskandidater, navnlig kandidater til formand/næstformand og sekretær posten skal helst beherske både det danske og det nederlandske sprog.
3.    Ved det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig selv med en formand, en næstformand, en sekretær og en kasserer. Konstitueringen bekendtgøres i et nyhedsbrev til foreningens medlemmer umiddelbart efter bestyrelsesmødet. 
4.    Bestyrelsen mødes hvis mindst 1 bestyrelses-medlem anser det nødvendigt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne, herunder formanden eller næstformanden, er tilstedet. Beslutninger træffes med almindeligt flertal blandt alle aktive bestyrelsesmedlemmer. Ved stemmelighed er formandens, og i dennes fravær næstformandens stemme afgørende.
5.    Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden i forening med ét bestyrelses-medlem.

§ 5
Kontingent:
1.    Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen for et år ad gangen.
2.    Kontingentet for det igangværende regnskabsår opkræves umiddelbart efter den ordinære generalforsamlings afholdelse. Fristen for rettidig indbetaling af kontingent for det løbende regnskabsår er den 1. januar samme regnskabsår.
3.    Medlemmer som ikke overholder fristen for rettidig indbetaling af kontingent for det løbende regnskabsår vil få tilsendt en rykker-skrivelse inden udgangen af februar af samme regnskabsår. I forbindelse med rykker-skrivelsen skal medlemmet gøres bekendt med foreningens regler om eventuel udelukkelse fra aktiviteter jfr. § 3, stk 2, og automatisk sletning af medlemskabet ved manglende indbetaling af kontingentet jfr. § 3, stk. 5.
4.    Nye medlemmer betaler kontingent for det løbende regnskabsår med en frist for rettidig betaling af 1 måned efter deres indmeldelsen, og skal rykkes ved manglende rettidig betaling inden 3 måneder efter indmeldelsen. Stk. 3 in fine gælder tilsvarende. Nye medlemmer som melder sig ind efter 1. juni betaler ikke kontingent for det løbende regnskabsår.
5.    Allerede indbetalt kontingent refunderes ikke ved udmeldelse i løbet af regnskabsåret.

§ 6
Regnskab:
1.    Regnskabsåret løber fra 1. september til 31. august.
2.    Regnskabet udarbejdes af foreningens kasserer og revideres af en revisor, som er valgt af generalforsamlingen.
3.    Regnskabet fremlægges til medlemmernes godkendelse på den ordinære generalforsamling.


§ 7
Generalforsamling:
1.    Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
2.    Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved almindelig brev med angivelse af sted, tidspunkt og dagsorden.
3.    Alle medlemmer, som har betalt kontingent i det seneste afsluttede regnskabsår, har møderet og stemmeret på generalforsamlingen. Ethvert medlem og enhver virksomhed, har én stemme, et ægtepar har to stemmer. Stemme kan kun afgives ved personligt fremmøde. Der stemmes mundtligt, med mindre et stemmeberettiget medlem forlanger skriftlig afstemning.
4.    Generalforsamlingsbeslutninger træffes med almindeligt flertal blandt de fremmødte medlemmer med undtagelse af beslutninger om vedtægtsændringer (§ 8) og foreningens opløsning (§ 9).
5.    Generalforsamlingen kan kun tage beslutninger til forslag hvorom medlemmerne er blevet informeret eller til en ændring af et sådant forslag.
6.    Der afholdes ordinær generalforsamling en gang om året i oktober måned med følgende dagsorden:

Forslag som ønskes behandlet på general-forsamlingen skal indgives i     skriftlig form og være bestyrelse i hænde senest den 10. september.
7.    Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning eller når mindst 20 stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger det med angivelse af forhandlings-emne. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og motivation for afholdelse af den ekstra-ordinære generalforsamling. En ekstraordinær generalforsamling, indkaldt efter medlemmers begæring, skal finde sted senest 4 uger efter begæringens modtagelse.


§ 8
Vedtægtsændring:
Ændring af vedtægterne kræver 2/3 flertal af de på generalforsamlingen afgivne gyldige stemmer.


§ 9
Foreningens opløsning:
1.    Beslutning om foreningens opløsning kræver tilstedeværelse på generalforsamlingen af mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer, samt forslagets vedtagelse med mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer.
2.    Er det nødvendige flertal af medlemmerne ikke tilstede, men er forslaget dog vedtaget med den nødvendige majoritet, indkaldes inden én måned til en ekstraordinær general-forsamling, hvor en beslutning til opløsning kan vedtages af mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.
3.    Umiddelbart efter den endelige vedtagelse af foreningens opløsning, træffer general-forsamlingen beslutning om anvendelse af eventuelle overskydende midler.

§ 10
Ikrafttræden:
Vedtægterne træder i kraft straks efter vedtagelsen.

Vedtaget på den ordinære generalforsamling afholdt i København den 12. oktober 2004.